Jonotuslistan tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

Optima Systems Oy (Y-tunnus 3347527-2) on jonotuslistan henkilötietojen rekisterinpitäjä. Osoite on Yliopistonkatu 14 A 18, 40100 Jyväskylä, Suomi. Tietosuoja-asioiden yhteysosoite on contact@sulo.app.

2. Käsiteltävät tiedot

Käsittelemme antamaasi sähköpostiosoitetta sekä pyynnön kieltä ja lähdettä. Tallennamme myös pyyntöä, vahvistusta, kutsua ja peruutusta koskevat ajat ja tilat, suostumuksen tunnisteen sekä käytössä olleiden suostumus- ja tietosuojatekstien versiot.

Vahvistus- ja peruutuslinkkien tunnisteet tallennetaan vain tiivisteinä. Palvelun turvallisuus- ja toimituslokit voivat sisältää teknisiä tapahtumatietoja, mutta emme kirjaa sähköpostiosoitetta sovelluslokeihin.

3. Tarkoitus ja oikeusperuste

Käytämme tietoja yhden toiminnallisen vahvistusviestin lähettämiseen ja vahvistuksen jälkeen yhden henkilökohtaisen Sulo-käyttökutsun lähettämiseen. Kutsun lähettäminen perustuu suostumukseesi.

Peruutuksen jälkeen säilytämme vähimmäistiedon siitä, että suostumus on peruttu. Oikeusperuste tälle on Optima Systems Oy:n oikeutettu etu osoittaa suostumuksen tila ja estää viestit peruutuksen jälkeen.

4. Tietojen antaminen

Sähköpostiosoite on annettava vain, jos haluat liittyä jonotuslistalle. Ilman osoitetta emme voi lähettää vahvistusta tai kutsua. Jonotuslistalle liittyminen ei velvoita ostamaan Suloa.

5. Palveluntarjoajat ja siirrot

Amazon Web Services käsittelee jonotuslistan tietoja Optima Systems Oy:n lukuun. Varsinainen tietokanta ja palvelutoiminnot sijaitsevat AWS:n Tukholman alueella (eu-north-1). Sähköpostin toimittamiseen käytetään Amazon SES -palvelua.

AWS:n tuki- ja alikäsittelytoiminnot voivat aiheuttaa tietojen käsittelyä Euroopan talousalueen ulkopuolella.

6. Säilytysajat

Vahvistamaton pyyntö poistetaan seitsemän päivän kuluttua ensimmäisestä pyynnöstä. Vahvistuslinkki vanhenee 24 tunnissa. Vahvistettu tieto poistetaan viimeistään 12 kuukauden kuluttua vahvistuksesta, ellei uutta suostumusta pyydetä.

Kun kutsu lähetetään, aktiivinen jonotuslistatieto poistetaan 30 päivän kuluessa. Peruutuksesta säilytetään vähimmäistieto 12 kuukautta. Palvelulokeja säilytetään yhden kuukauden ajan. AWS:n palautustiedot voivat säilyä enintään 35 päivää.

7. Oikeutesi

Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa peruutuslinkistä. Peruuttaminen ei vaikuta ennen peruutusta tehdyn käsittelyn lainmukaisuuteen.

• pyytää pääsyn tietoihisi ja saada niistä jäljennöksen
• pyytää virheellisen tiedon oikaisua
• pyytää tietojen poistamista tai käsittelyn rajoittamista soveltuvissa tilanteissa
• vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä
• saada suostumuksella antamasi tiedot siirrettävässä muodossa soveltuvissa tilanteissa

8. Valitus ja yhteydenotto

Voit ottaa yhteyttä osoitteeseen contact@sulo.app. Voit myös tehdä valituksen toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle. Suomessa viranomainen on tietosuojavaltuutetun toimisto.

9. Automaattinen päätöksenteko ja muutokset

Jonotuslista ei tee automaattisia päätöksiä eikä profiloi käyttäjiä. Päivitämme selosteen version ja voimaantulopäivän, jos käsittely muuttuu. Emme laajenna sähköpostisuostumusta uutiskirjeisiin, kumppanimarkkinointiin, tekstiviesteihin tai muihin tarkoituksiin.